التعليمات الامتحانية المركزية لكلية شط العرب الجامعة
عزيزي الطالب ..
يجب قراءة التعليمات و التوجيهات الخاصة بالامتحانات الالكترونية بشكل كامل و دقيق قبل البدء بإجراء الامتحان ، وان عدم الاطلاع على التعليمات التالية لا ينفي مسؤولية الطالب حال مخالفتها ابدا ..
-
التعليمات الامتحانية :
1. يجب الانتباه الى موعد بداية الامتحان و المدة الزمنية للإجابة.
2. يجب التأكد من تاريخ و موضوع المادة المعلن في جدول الامتحانات.
3.الالتزام بالوقت المحدد للامتحان وعدم تجاوزه حيث لا يتم استلام الاجابات بعد انتهاء الوقت المخصص للامتحان.
4. يجب التأكد من ارتداء الزي الرسمي عند أداء الامتحان و الجلوس في مكان يتسم بالهدوء وذو اضاءة عالية و الاستعداد لفتح الكاميرا مع اللجنة الامتحانية من اجل التأكد و التعرف على الطالب المشترك في الامتحان مع تهيئة ( هوية الطالب ) من أجل إبرازها.
5. يكون اداء الامتحان من خلال الايميل الجامعي الرسمي الخاص بالطالب حصرا.
6.تهيئة المتطلبات التقنية من توفير اجهزة لوحية اوموبايل والتاكد من شحنها بالقدر الكافي لاداء الامتحان وكذلك تأمين خدمة الانترنت و مصدر بديل للتيار الكهربائي و تجربتهما قبل يوم من موعد الامتحان .
7.تثبيت التطبيقات في اجهزتكم الإلكترونية كجزء من متطلبات أداء الامتحان و التأكد من الدخول إلى Google Classroom و Google Meet عبر البريد الرسمي للطالب.
8.الدخول إلى صف الامتحان الالكتروني قبل موعد بدء الامتحان ب 15 دقيقة للتأكد من الاعدادات وخدمة الانترنت.
9.تم تخصيص صف امتحاني الكتروني لكل مرحلة دراسية من قبل اللجنة الإمتحانية ويكون تواجد الطالب فيه ثابتا طيلة فترة الامتحانات ولجميع الدروس المطالب بها.
10. من أجل تجنب قطع الامتحان في حالة استخدام جهاز الموبايل بسبب ورود اتصال مكالمات أو رسائل واردة للجهاز، فيجب تفعيل وضع الطيران ثم تشغيل Wifi ، وفي حالة استخدام شبكة السيم كارت يجب حجب (بلوك) جميع جهات الاتصال تجنبا لمنع انقطاع الامتحان .
11. في حال انقطاع خدمة الانترنت يجب ان لا تعمل Refresh او Reload the Page أو سحب الشاشة على اليسار او اليمين في اجهزة الهاتف والالواح الذكية بل يجب عليك البقاء في نفس الصفحة لحين عودة خدمة الانترنت حفاظا على اجابتك من الضياع.
تنبيه: اختفاء معلومات الطالب
12.الانتباه الى عدم الانسحاب من القاعة الامتحانية Google Classroom بعد انتهاء الامتحانات، لأن ذلك يؤدي الى اختفاء معلومات الطالب من المنصة الامتحانية وبالتالي لا يعتبر الطالب مشارك في الامتحان .
13. في حالة اتمام الاجابة على اسئلة الامتحان , يقوم الطالب بإرسال الأجوبة لتظهر رسالة تأكيد على الاستلام و يجب الانتظار الى نهاية موعد الامتحان لغرض التأكد من تسليم الاجوبة الى اللجنة الامتحانية حيث سيتم نشر اسماء الطلاب الذين تم استلام الاجوبة منهم او التاكد من مراقب القاعة الالكترونية من استلام الإجابة الإلكترونية عبر منصة الاتصال الفيديوي Google Meet المخصص للقاعة الامتحانية.
14.في حال عدم ارسال إجابتك لأي سبب يعتبر غائبا عن الامتحان وعلى الطالب الغائب عن الامتحان تقديم العذر عن الغياب لعمادة الكلية خلال المدة المذكورة في التعليمات.
15. في حال وجود استفسار لدى الطالب حول الاسئلة يتم تبليغ اعضاء اللجنة الامتحانية المتواجدين على منصة Google Meet المخصص للقاعة الامتحانية.
16.سوف يتم تهيئة حاسبات لأداء الامتحان الالكتروني حضوريا في غرفة مخصصة حصرا للطلبة الذين لا يمكنهم من أداء الامتحانات الكترونيا بصورة طبيعية لاي سبب مع جلب ما يثبت كونه طالبا في الكلية ، مع التاكيد على تعليمات السلامة الصحية لخلية الازمة.
-
الاتصال الطارئ:
في حالة وجود معوقات أو مشاكل خلال الامتحان يرجى التواصل مباشرة مع اللجنة الامتحانية للقسم فورا عبر ارسال رسالة الى الايميل الرسمي للقسم المعلن او البريد الساخن للكلية ( hotmail@sa-uc.edu.iq) او الاتصال عبر الهواتف (07811529720).
-
بروفايل الطالب :
على الطالب التأكد من بروفايل الحساب الرسمي له قبل الامتحان والانتباه الى النقاط التالية :
1- وضع صورة رسمية حديثة بخلفية بيضاء غير مائلة قريبة لابراز تفاصيل الوجه وغير محتوية على الاكسسوارات غير الضرورية مثل القبعة او النظارات الشمسية.
2- أن يكون الاسم الثلاثي (على الاقل) للطالب مكتوب باللغة العربية حصرا وبدون ارقام ، وذلك من اجل ضمان حقوقهم في أداء الامتحان الالكتروني والتعرف على الطالب بصورة صحيحة وبخلافه لا يسمح للطالب التسجيل للامتحان.
-
متطلبات اللجنة الامتحانية :
-
ارسال التقارير الاحصائية الخاصة بسير الامتحان بشكل يومي الى عمادة الكلية.
-
وضع قسم خاص للتعليمات المركزية للامتحانات في كل فورمة اسئلة لكي يـــــراها الطالب اولا .
-
وضع قسم خاص في نهاية الاسئلة قبل الارسال لتنبيه الطالب بنهاية الاسئلة قبل الارسال.
-
انشاء الاسئلة الامتحانية من داخل الكلاس رووم حصرا للقاعة الامتحانية لضمان عدم امكانية مشاركة رابط الاسئلة الامتحانية خارج القاعة الامتحانية.
-
يجب تسجيل Google Meet الخاص بالقاعة الامتحانية لكل امتحان دائما لكي يكون دليلا على تواجد او عدم تواجد الطلاب في الامتحان.
-
نشر البريد الالكتروني الساخن ( الذي يشرف عليه معاون العميد للشؤون العلمية الاستاذ المساعد الدكتور نزار هاشم الجزائري) في قنوات Telegram و Google Classroom التابعة لكل قسم ، وكذلك في داخل المعلومات الامتحانية لكل فورمة اسئلة ، من اجل تلقي مختلف شكاوي الطلبة حول معوقات و اشكاليات سير العملية التعليمية الالكترونية.
hotmail@sa-uc.edu.iq
اللجنة الامتحانية