المعلومات الشخصية لمدير مكتب السيد رئيس الجامعة
الاسم: جنان عدنان نجم
الشهادة: بكالوريوس إدارة الأعمال
العمل: مدير مكتب العميد
تاريخ العمل في الكلية: 2001
المهام والمسؤوليات
- 1. تنظيم عمل المكتب
- 2. تحديد أوقات المقابلات مع المدير وفقاً لجدول الأعمال
- 3. تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة
- 4. تهيئة جدول الاجتماعات
- 5. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى
- 6. رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
- 7. الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
- 8. استقبال المقترحات المقدمة من قبل موظفي الكلية وعرضها على السيد العميد وكذلك الشكاوى
- 9. توريد وتصدير الكتب السرية
- 10. تنظيم محاضر الاجتماعات
الهيكل التنظيمي
