النبذة :
تقوم هذه الوحدة بتنظيم واعداد التدريسيين والموظفين والعاملين ويتم تخزين بياناتهم في نظام قواعد البيانات التابع لكلية شط العرب الجامعة فيشمل النظام على الاف البيانات المدخلة والمرتبة , ويتم تصنيف البيانات المدخلة واحتساب النتائج للوصول الى النتائج .
مفهوم ( قاعدة البيانات ) :
هي تجميع البيانات وتنظيمها ليسهل استخلاص معلومات مفيدة منها .
مفهوم ( المعلومات ) :
هي بيانات تم معالجتها وتحويلها الى صورة قابلة للفهم .
اهمية قاعدة البيانات :
تخزين كمية ضخمة من البيانات بأنواع مختلفة ( نصوص , ارقام , تواريخ ... الخ ) بطريقة دقيقة ومتكاملة واجراء العمليات والمعالجة على هذه البيانات للخروج بمعلومات وسهولة استرجاع المعلومات بسرعة وكفاءة عالية وامكانية التعديل على هذه البيانات وتحديثها وتحقيق قدر عال من الامان والسرية للمعلومات المخزنة والاحتفاظ بها من الفقدان او العبث ومركزية البيانات والحد من تكرارها بحيث يتم التعامل مع جميع البيانات بشكل متقن .
اعمال الوحدة :
تقوم هذه الوحدة بعدة اعمال :-
- تقوم بأرشفة الكترونية لكافة الاوامر والشهادات والترقيات العلمية والسير الذاتية والمعلومات الشخصية لكل تدريسي .
- عمل قاعدة بيانات على شكل excel لكل تدريسي داخل الاقسام العلمية مزودة بكل المعلومات الخاصة بكل تدريسي من اوامر تعيين واللقب العلمي مع التاريخ والشهادة مع التاريخ والاختصاصات العامة والدقيقة مع المعلومات الشخصية .
- عمل قاعدة بيانات على شكل excel للموظفين والعاملين مزودة بكل المعلومات الخاصة واوامر التعيين والشهادات وغيرها من معلومات مهمة يمكن الاستفادة منها .
- جمع معلومات عن كل تفاصيل الكلية وبشكل دقيق ويتم حفظها الكترونيا وورقيا .
- عمل احصائيات مستمرة حول التدريسين والموظفين والعاملين والطلبة .
- الاجابة على كل كتب الوزارة فيما تخص من بيانات ومعلومات واحصائيات .
- تحديث مستمر عن كل التغييرات التي تطرأ على كل تدريسي وموظف وعامل عن طريق النظام الاحصائي للموارد البشرية الخاص بوزارة التعليم الجامعي الاهلي .
- رفع كافة البيانات وتحديثها على روابط وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / وزارة التعليم الجامعي الاهلي .
المعلومات الشخصية:
السيرة الذاتية لمسؤولة وحدة قاعدة البيانات والمعلوماتية