المعلومات الشخصية لمدير مكتب السيد العميد

الاسم : جنان عدنان نجم

الشهادة : بكالوريوس إدارة الإعمال

العمل : مدير مكتب العميد

تاريخ العمل في الكلية : 2001


المهام

1.تنظيم عمل المكتب

2.تحديد أوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الإعمال

3.تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الإدارة

4.تحضير جدول الاجتماعات

5. متابعة تنفيذ القرارات الإدارية عن طريق التواصل مع كل الأقسام الأخرى

6. رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين

7. الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل

8.عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفي الكلية وعرضها على السيد العميد وكذلك الشكاوي

9.توريد وتصدير الكتب السرية

10. تنظيم محاضر الاجتماعات

 

 

الهيكل التنظيمي